Шаги и сведения
- Подключите календарь компании, чтобы AI проверял реальную доступность, предлагал другое время и создавал встречу после подтверждения клиента.
- В разделе Configuration откройте Google Calendar и нажмите Подключить Google Calendar.
- Войдите в Google-аккаунт с правом редактирования календаря и разрешите доступ.
- Выберите календарь, часовой пояс, длительность встречи, перерыв, рабочие дни и часы.
- Укажите горизонт записи, включите AI-запись и сохраните.
- Проверяйте доступность и занятые интервалы за неделю; названия и описания личных событий не показываются.
- Для записи включите отправку AI в режиме Semi-auto.
- Draft-only и Off не создают встречи.
- В чате укажите дату и время, например «Можно записаться 12 октября в 14:00?».
- Если время занято, AI предложит до шести свободных вариантов с часовым поясом.
- Укажите email, проверьте адрес по буквам и предложенное время, затем подтвердите.
- Для другого времени сначала укажите его дату и время, затем подтвердите новый вариант.
- Перед созданием система снова проверяет доступность и сообщает об успешной записи только после ответа Google.
- Повторное подтверждение не создаёт дубликат.
- Если время уже занято, потребуется подтвердить новый вариант.
- Существующие события остаются в Google Calendar.
- Отключение удаляет локальное подключение CatchGrow; при необходимости отзовите разрешение в Google-аккаунте.
- Email-приглашения отправляются после подтверждения адреса и времени. Эта версия не отменяет и не переносит встречи.
- Каждое рабочее пространство использует своё подключение.
- Перед первым использованием подключите Google и проверьте реальную тестовую встречу.
- При ошибке разрешений или API администратор платформы должен проверить Google Calendar API и OAuth.
- Недельный календарь показывает сетку времени на семь дней. Используйте Сегодня, выбор даты и стрелки предыдущей/следующей недели. Занятые интервалы отмечены оранжевым, рабочие часы зелёным, остальные часы серым. Используются сохранённый календарь и часовой пояс.
- Зелёные рабочие часы сами по себе не подтверждают возможность записи. Нажмите Проверить свободные часы: учитываются длительность, перерыв, правила записи и актуальные данные Google.
- Если Google Calendar API не включён, администратор CatchGrow должен включить его в существующем проекте Google Cloud платформы. Клиентам не нужно создавать свой проект Google Cloud. Недоступный календарь никогда не отображается как свободный.
- Для приглашения нужен email клиента. После предложения свободного времени помощник повторяет адрес по буквам вместе с датой, временем и часовым поясом. Событие и приглашение создаются только после согласия клиента с этим отправленным подтверждением. Исправленный адрес подтверждается заново. Проверка занятости, режим AI и управление человеком продолжают действовать.