Քայլեր և տեղեկություն
- Միացրեք բիզնեսի օրացույցը, որպեսզի AI-ը ստուգի իրական ազատ ժամերը, առաջարկի այլ ժամ և հաճախորդի հաստատումից հետո ստեղծի հանդիպում։
- Կարգավորումներ էջում բացեք Google Calendar բաժինը և սեղմեք Միացնել Google Calendar-ը։
- Մուտք գործեք այն Google հաշիվը, որը տիրապետում է կամ կարող է խմբագրել բիզնեսի օրացույցը, և հաստատեք օրացույցի հասանելիությունը։
- Ընտրեք օրացույցը, ժամային գոտին, հանդիպման տևողությունը, ընդմիջումը, աշխատանքային օրերը և ժամերը։
- Նշեք՝ քանի օր առաջ կարելի է ամրագրել, միացրեք AI-ով ամրագրումը և պահպանեք։
- Ազատ ժամերը կամ շաբաթվա զբաղված ժամերը դիտեք համապատասխան կոճակներով։
- Մասնավոր իրադարձությունների անուններն ու նկարագրությունները չեն ցուցադրվում։
- Ամրագրելու համար AI ուղարկումը պետք է միացված լինի Semi-auto ռեժիմում։
- Draft-only և Off ռեժիմները հանդիպում չեն ստեղծում։
- Չատում գրեք հստակ օրն ու ժամը, օրինակ՝ «Կարո՞ղ եմ հոկտեմբերի 12-ին՝ 14:00-ին հանդիպում ամրագրել»։
- Եթե ժամը զբաղված է, AI-ը կառաջարկի առավելագույնը վեց ազատ տարբերակ՝ նշելով ժամային գոտին։
- Նշեք էլ․ հասցեն, ստուգեք դրա տառ առ տառ կրկնությունը և առաջարկված ժամը, ապա հաստատեք։
- Այլ ժամ ընտրելու համար նախ գրեք դրա օրն ու ժամը, ապա հաստատեք նոր առաջարկը։
- Համակարգն ամրագրումից անմիջապես առաջ նորից ստուգում է ազատ ժամը և հաստատում է հանդիպումը միայն Google-ի հաջող պատասխանից հետո։
- Կրկնակի հաստատումը նոր հանդիպում չի ստեղծում։
- Եթե ժամն այդ ընթացքում զբաղվել է, առաջարկվում է այլ ժամ՝ նոր հաստատման պահանջով։
- Հին իրադարձությունները մնում են Google Calendar-ում։
- Անջատելը հեռացնում է CatchGrow-ի տեղական միացումը։
- անհրաժեշտության դեպքում թույլտվությունը հեռացրեք նաև Google հաշվի կարգավորումներից։
- Email հրավերներն ուղարկվում են հասցեի և ժամի հաստատումից հետո։ Այս տարբերակը չի կատարում հանդիպումների չեղարկում կամ տեղափոխում։
- Յուրաքանչյուր workspace ունի իր առանձին Google միացումը։
- Առաջին օգտագործումից առաջ պետք է հաջողությամբ միացնել Google հաշիվը և ստուգել մեկ իրական հանդիպում։
- Եթե Google-ը հայտնում է թույլտվության կամ API-ի խնդիր, հարթակի ադմինը պետք է ստուգի Google Calendar API-ի և OAuth-ի կարգավորումները։
- Շաբաթվա օրացույցը ցույց է տալիս յոթ օրվա ժամային ցանցը։ Օգտագործեք «Այսօր», ամսաթվի դաշտը և շաբաթների անցման սլաքները։ Զբաղված հատվածները նարնջագույն են, աշխատանքային ժամերը՝ կանաչ, մյուս ժամերը՝ մոխրագույն։ Տեսքը օգտագործում է պահպանված օրացույցն ու ժամային գոտին։
- Աշխատանքային ժամերի կանաչ գույնը ինքնին չի հաստատում ամրագրման հնարավորությունը։ Սեղմեք «Ստուգել ազատ ժամերը»․ կիրառվում են տևողությունը, ընդմիջումը, ամրագրման կանոնները և Google-ի թարմ տվյալները։
- Եթե Google Calendar API-ն ակտիվացված չէ, CatchGrow-ի ադմինը պետք է այն ակտիվացնի հարթակի գործող Google Cloud նախագծում։ Հաճախորդը սեփական Google Cloud նախագիծ ստեղծելու կարիք չունի։ Անհասանելի օրացույցը երբեք չի ցուցադրվում որպես ազատ։
- Հանդիպման հրավերի համար անհրաժեշտ է հաճախորդի էլ․ հասցեն։ Ազատ ժամ առաջարկելուց հետո օգնականը հասցեն կրկնում է տառ առ տառ՝ օրվա, ժամի և ժամային գոտու հետ։ Միայն այդ ուղարկված հաստատման հարցին հաճախորդի համաձայնությունից հետո ստեղծվում է հանդիպումն ու ուղարկվում հրավերը։ Փոխված հասցեն նորից է հաստատվում։ Ազատ ժամի, AI ռեժիմի և մարդու կառավարման կանոնները շարունակում են գործել։