الخطوات والمعلومات
- قم بتوصيل جدول أعمالك حتى تتمكن AI من التحقق من التوافر الحقيقي، وعرض أوقات أخرى وإنشاء موعد بعد تأكيد العميل.
- في الإعدادات، افتح Google Calendar و انقر اتصال Google Calendar.
- وقّع على حساب جوجل الذي يملك تقويم الأعمال أو يمكنه تحريره والموافقة على الوصول إلى التقويم.
- اختر التقويم، المنطقة الزمنية، مدة الاجتماع، العزل، أيام العمل وساعات الافتتاح.
- ضبط حجز أفق تمكين AI حجز و حفظ.
- استخدم التوافر أو أسبوع العرض لفحص الأوقات الحرة/المكتظة؛ لا تظهر عناوين الأحداث الخاصة أو أوصافها.
- الحجز يتطلب إرسال AI ليكون ممكناً في نمط شبه تلقائي.
- ولا تُحدِّد التعيينات في الوظائف المؤقتة والخارجية فقط.
- اسأل سؤالاً واضحاً مع التاريخ والوقت: "هل يمكنني أن أحجز 12 أكتوبر في 14:00؟؟" تفحص الـ AI التقويم وتقدم ما يصل إلى ستة بدائل مجانية إذا كان ذلك الوقت مشغولاً.
- إنها تحدد المنطقة الزمنية، تسأل عن بريدك الإلكتروني، و تتهجى العنوان مع أول مرة تعرض عليها، وتطلب تأكيدك.
- لإختيار وقت آخر، ذكر تاريخها ووقتها أولاً، ثمّ تأكيد العرض الجديد.
- الخادم يتحقق من التوافر مرة أخرى قبل إنشاء الموعد ويؤكد فقط بعد عودة جوجل للنجاح.
- التأكيد المتكرر لا ينشئ موعداً آخر.
- إذا كان الوقت أصبح مشغولاً، تقدم AI وقت آخر وتطلب تأكيد جديد.
- ولا تزال الأحداث القائمة قائمة في Google Calendar.
- قطع الاتصال وصول CatchGrow محليّاً؛ إلغاء الإذن في حساب جوجل إذا لزم الأمر.
- البريد الإلكتروني متابعة بريد إلكتروني و فتحة إعادة. إلغاء و إعادة جدولة ليس مُضمّن بوصة النسخة.
- كل مساحة عمل تستخدم اتصال جوجل الخاص بها.
- يحتاج الاستخدام لأول مرة إلى اتصال ناجح مع جوجل وموعد اختبار متحقق منه.
- إذا أبلغت جوجل عن فقدان الأذون أو إعداد API، يجب على مدير المنصة التحقق من إعدادات Google Calendar API و OAuth.
- الجدول الزمني الأسبوعي يعرض شبكة زمنية مدتها سبعة أيام. استخدم اليوم، ملتقط التاريخ والسهام السابقة/الأسبوع القادم للإبحار. الفواصل المشغولة برتقالية؛ ساعات العمل خضراء؛ ساعات أخرى رمادية. المنظر يستخدم التقويم المحفوظ والمنطقة الزمنية.
- التظليل لساعات العمل وحده لا يؤكد فتحة قابلة للحجز. استخدم توافر الفحص؛ لا تزال قواعد الحجز، والمدة، والحجز الاحتياطي، وبيانات جوجل الجديدة سارية.
- إذا قال جوجل أن تقويمه API غير ممكن، يجب على مدير منصة CatchGrow تمكين Google Calendar API في مشروع غوغل غيود الحالي. العملاء لا يحتاجون إلى إنشاء مشروع سحاب جوجل الخاص بهم. تقويم غير متوفر لا يعرض أبداً مجاناً.
- تحتاج دعوات التعيين إلى البريد الإلكتروني للعميل. بعد عرض فتحة متاحة حقيقية، يكرر المساعد رسالة البريد الإلكتروني بحرف مع التاريخ والوقت والمنطقة الزمنية. فقط تأكيد العميل لتلك إعادة الإرسال يخلق الحدث ويرسل دعوة. يجب تأكيد العنوان المصحح مرة أخرى. التوافر، نمط AI وقواعد السيطرة البشرية لا تزال سارية.