चरण और जानकारी
- अपने व्यवसाय कैलेंडर को कनेक्ट करें ताकि AI वास्तविक उपलब्धता की जांच कर सके, अन्य समय की पेशकश कर सके और ग्राहक की पुष्टि के बाद नियुक्ति कर सके।
- कॉन्फ़िगरेशन में, खुला Google Calendar और कनेक्ट Google Calendar क्लिक करें।
- Google खाते में साइन इन करें जो व्यापार कैलेंडर का मालिक है या संपादित कर सकता है और कैलेंडर एक्सेस को मंजूरी दे सकता है।
- कैलेंडर, समय क्षेत्र, बैठक की अवधि, बफर, कार्य दिवस और खुलने का समय चुनें।
- बुकिंग क्षितिज सेट करें, AI नियुक्ति बुकिंग को सक्षम करें और सहेजें।
- मुफ्त / व्यस्त समय का निरीक्षण करने के लिए चेक उपलब्धता या सप्ताह का उपयोग करें; निजी घटना शीर्षक और विवरण नहीं दिखाए जाते हैं।
- बुकिंग के लिए AI को सेमी-ऑटो मोड में सक्षम होने की आवश्यकता है।
- केवल ड्राफ्ट और ऑफ नियुक्ति नहीं करते हैं।
- एक तारीख और समय के साथ एक स्पष्ट सवाल पूछो: "क्या मैं 12 अक्टूबर को 14:00 पर बुक कर सकता हूं?" AI कैलेंडर की जांच करता है और उस समय व्यस्त होने पर छह मुक्त विकल्प प्रदान करता है।
- यह समय क्षेत्र को निर्दिष्ट करता है, अपने ईमेल के लिए पूछता है, पता को पहले की पेशकश के समय के साथ वापस दिखाता है, और आपकी पुष्टि के लिए पूछता है।
- एक और समय चुनने के लिए, पहले इसकी तारीख और समय निर्धारित करें, फिर नए प्रस्ताव की पुष्टि करें।
- सर्वर नियुक्ति बनाने से पहले फिर से उपलब्धता की जांच करता है और गूगल रिटर्न सफलता के बाद ही पुष्टि करता है।
- बार-बार पुष्टिकरण एक अन्य नियुक्ति नहीं करता है।
- यदि समय व्यस्त हो गया, तो AI एक और समय प्रदान करता है और एक नई पुष्टि के लिए पूछता है।
- मौजूदा घटनाएं Google Calendar में रहती हैं।
- स्थानीय रूप से CatchGrow पहुंच को बंद कर देता है; यदि आवश्यक हो तो अपने Google खाते में अनुमति रद्द कर देता है।
- ईमेल आमंत्रण पुष्टि ईमेल और स्लॉट रीडबैक का पालन करें इस संस्करण में रद्दीकरण और पुनर्निर्धारण शामिल नहीं हैं।
- प्रत्येक कार्यक्षेत्र अपने Google कनेक्शन का उपयोग करता है।
- पहली बार उपयोग में सफल Google कनेक्शन और एक सत्यापित परीक्षण नियुक्ति की आवश्यकता होती है।
- यदि Google ने अनुमतियों या API सेटअप को याद किया है, तो प्लेटफ़ॉर्म प्रशासक को Google Calendar API और OAuth सेटिंग्स की जांच करनी होगी।
- साप्ताहिक कैलेंडर एक सात दिवसीय ग्रिड दिखाता है। आज का उपयोग करें, तारीख पिकर और पिछले / अगले सप्ताह के तीर नेविगेट करने के लिए। व्यस्त अंतराल नारंगी हैं; कामकाजी घंटे हरे हैं; अन्य घंटे ग्रे हैं। दृश्य सहेजे गए कैलेंडर और समय क्षेत्र का उपयोग करता है।
- अकेले कार्य-घंटे का शेडिंग एक बुकेबल स्लॉट की पुष्टि नहीं करता है। चेक उपलब्धता का उपयोग करें; बुकिंग नियम, अवधि, बफर और ताजा गूगल डेटा अभी भी लागू होते हैं।
- यदि Google ने अपने कैलेंडर API को सक्षम नहीं किया है, तो CatchGrow प्लेटफॉर्म प्रशासक को मौजूदा Google क्लाउड प्रोजेक्ट में Google Calendar API को सक्षम करना होगा। ग्राहकों को अपनी Google क्लाउड प्रोजेक्ट बनाने की आवश्यकता नहीं है। एक अनुपलब्ध कैलेंडर को कभी मुफ्त में प्रदर्शित नहीं किया जाता है।
- नियुक्ति निमंत्रण ग्राहक के ईमेल की आवश्यकता होती है। एक वास्तविक उपलब्ध स्लॉट की पेशकश के बाद, सहायक तिथि, समय और समय क्षेत्र के साथ पत्र द्वारा ईमेल पत्र को दोहराता है। केवल उस वितरित रीडबैक की ग्राहक की पुष्टि घटना बनाता है और निमंत्रण भेजता है। एक सही पता फिर से पुष्टि की जानी चाहिए। उपलब्धता, AI मोड और मानव अधिग्रहण नियम अभी भी लागू होते हैं।