操作步骤与说明
- 连接您的商务日历AI客户确认后,可以检查真实的可用性,提供其他时间并设定预约.
- 在配置中,打开Google Calendar并点击连接Google Calendar.
- 签入拥有或可以编辑业务日历并批准日历访问的Google账户.
- 选择日历,时区,会议时间,缓冲,工作日及开放时间.
- 设置预订视野,允许AI预约预订并保存.
- 使用“ 检查可用性” 或“ 查看周” 检查空闲/ 繁忙时间; 不显示私有事件标题和描述 。
- 预订需要AI发送以半自动模式启用.
- 只有草稿和Off不产生预约。
- 以日期和时间提出一个明确的问题:“我可以在10月12日订下日期和时间吗?14:00或“AI检查日历, 如果时间繁忙, 最多可提供六个免费选项 。
- 它指定了时区, 请求您的电子邮件, 拼写地址与第一次提供的时间, 并要求您的确认 。
- 要选择另一个时间,先说明日期和时间,然后确认新的报价。
- 服务器在创建预约前再次检查可用性,并在Google返回成功后才确认.
- 重复确认不会产生另一项任命。
- 如果时间变得繁忙,AI会提出另一个时间,并要求重新确认.
- 现有事件仍在Google Calendar.
- 断开连接CatchGrow本地访问; 需要时取消您的 Google 账户中的许可 。
- 电子邮件邀请遵循已确认的电子邮件和位置重读。 本版本不包括取消和重新安排 。
- 每个工作空间都使用自己的Google连接.
- 首次使用需要成功的Google连接和经过核实的测试预约.
- 如果 Google 报告权限缺失或API设置, 平台管理员必须检查Google CalendarAPI财务报告和财务报告OAuth设置。
- 每周日历显示一个7天的时间网格。 使用今天、 摘枣者和上/ 下周箭头来导航。 繁忙的间隔是橙色; 工作时间是绿色的; 其他时间是灰色的。 视图使用保存的日历和时区 。
- 光是工作时间阴影并不能确认一个可预订的槽。 使用“ 检查可用性 ” ; 仍然适用预订规则、 持续时间、 缓冲和新的谷歌数据 。
- 如果Google说其日历API没有启用,CatchGrow平台管理员必须在现有的Google Cloud项目中启用Google Calendar API. 客户不需要创建自己的Google Cloud项目,无法使用的日历从不显示为免费.
- 预约邀请需要客户的电子邮件。 在提供真正可用的时段后, 助手会用信件的形式重复电子邮件信件以及日期、 时间和时区。 只有客户对发送回信的确认才能创建事件并发出邀请。 必须再次确认一个更正的地址。 可用性、 AI 模式和人类接管规则仍然适用 。